是指會計憑據組會計核算中,會計憑據安排、會計賬簿安排、記賬程序和辦法彼此結合的辦法。會計賬簿安排,是指各自的品種、格局及內部關系;記賬程序是指從填制、收拾、傳遞會計憑據,到掛號賬簿、編制會計報表整個進程的作業步驟和辦法。
會計核算中,會計憑據、會計賬簿和會計報表以各自的功用。會計報表為報表使用者供給用以進行辦理和決議計劃所需的會計信息,辦理和決議計劃的要求決議會計報表的品種、項目、格局及編報日期等。會計賬簿是日常經濟活動辦理的具體檔案資料,又是編制會計報表的直接依據;運營辦理和編制會計報表的要求,決議了會計賬簿的品種、格局及其應記載的內容。會計憑據既是記載經濟事務的依據,又是掛號賬簿的依據;運營辦理的記賬的要求決議會計憑據的品種、格局和記載的內容。將這三者有機地安排起來,構成恰當的會計核算方式。
(一)能夠使會計數據的處理進程有條有理的進行,確保會計記載正確、完好,會計信息相關、牢靠;
(二)能夠削減不必要的會計核算環節和手續,節省人力、物力和財力,進步會計作業效率;
(三)對會計核算作業的分工協作、職責區分,充分發揮會計作業的監督功能,也有重要意義。
內容和程序,會計憑據、會計賬簿、會計報表的品種、格局以及記賬程序不同,產生了不同的會計核算方式。當前會計核算方式主要有七種,即:記賬憑據核算方式、記賬憑據匯總表核算方式、多欄式日記賬核算方式、匯總記賬憑據核算方式、日記總賬核算方式、通用日記賬核算方式和科目匯總表核算方式。各種會計核算方式有異同點。區別是掛號總分類賬的依據和辦法不同。共同點能夠概括為六個方面:
(1)將同類經濟事務的原始憑據匯總編制成匯總原始憑據;
(2)依據原始憑據或匯總原始憑據編制記賬憑據;
(3)依據記賬憑據中的收款憑據和付款憑據掛號現金日記賬和銀行存款日記賬;
(4)依據原始憑據、匯總原始憑據和記賬憑據掛號有關的明細分類賬;
(5)定時將日記賬和明細分類賬同總分類賬進行核對;
(6)定時依據總分類賬和明細分類賬編制會計報表。
安排會計核算方式,遵從的原則是:習慣事務特點、滿意辦理需求、簡化核算手續。安排會計核算方式要與會計主體經濟事務的性質、內容以及會計主體的規劃相習慣,應有處于會計作業的分工協作和崗位職責制的執行,并有利于內部操控準則的施行;安排的會計核算方式應能正確、及時、全面、系統地供給本單位財務狀況和運營效果的會計信息,滿意內部運營辦理及外部關各方進行宏觀辦理和運營決議計劃的需求;安排的會計核算方式還應在確保會計作業質量的前提下,力求簡化會計核算手續,節省人力、物力和財力,進步會計核算作業效率。