1、一般企業在不同目的之下,為了滿足不同要求對同一個會計主體編制了兩套賬,甚至多套賬。這些目的一般有:
(1)反映企業實踐運營情況的賬:內賬(處理賬)
(2)為了應付稅務機關的賬:外賬(稅務賬)
(3)為了借款需求的賬:銀行賬
(4)為了海關檢查的賬:海關賬
(5)為了請求高新資歷的賬:高新賬
2、兩套賬或多套賬的原理:關于同一會計主體,關于同一個會計期間,對發生的經濟業務,每套賬做不同取舍,運用不同的會計核算方法,導致每套賬的會計報表效果不一樣。
3、一般來說:大多數企業是兩套賬——內帳和外賬。
4、企業為什么需求兩套賬:我國的稅負環境太惡劣,企業若完全照章繳稅,許多民營企業特別是中小企業將會有沉重擔負,甚至無法生計,許多企業的原始積累都是靠偷稅漏稅來結束的。企業為了減少稅負,外賬采用少計收入,多記本錢費用等的方法來進行會計核算;但是對企業企業處理者,需求財務數據放映企業全面實在的情況,才可以運用財務數據對企業進行處理。因此,企業編制兩套賬。
濟南代理記賬公司分享兩套賬的正確做法:
1、內賬政策:內賬的政策是放映實踐情況,因此,核算的重點是本質,不是方法。例如:業務員請人洗腳,沒有發票,寫一張紙條通過閱覽就可以入賬;例如送人一個紅包,寫一張紙條通過閱覽就可以入賬。
2、外賬政策:符合稅法的要求,重點是發票。
3、兩套賬的程序:先從內賬下手,將內賬的憑證通過增減、轉換后為外賬憑證。
(1)復?。宏P于正常的業務,如收入、本錢、費用是有發票的憑證進行復印,原件作為外賬的記賬憑證,復印件作為內賬的記賬憑證。
(2)減少:對不符合稅法要求的憑證,如不開票收入,沒有發票的本錢費用,只在內賬核算,不在外賬核算。
(3)增加:為了多記本錢費用,如多開的發票,并不是實踐發生的,只在外賬核算,不在內賬核算。
(4)轉換:如對一些費用,沒有發票,以另一種名義開發票。例如,送人一個紅包,內賬憑一張紙條記到“業務招待費”、甚至記到明細科目“回傭”;然后以一張加油發票替代,外賬記到“轎車費用”。以此類推。
(5)通過復印、減少、增加、轉換后,內外賬分別有了自己的原始憑證,依照各自的原始憑證進行記賬。
兩套賬及多套賬兩套賬之間仍是有著嚴密的聯絡,多套賬的難度會更大,帳套太多也就紊亂的情況越嚴峻。不管企業到底有多少套帳,內賬始終是底子,外賬是參看,通過必定的方法,找出最正確的賬套,消除其它賬套。
兩套賬和ERP
以兩賬合一后的數據或以內賬的數據進行ERP,因為外賬一般是十分不精確的,和企業的實踐差異太大,以外賬數據進行ERP,將是一場災害。若以內賬數據(當然也要準)進行ERP,在兩賬合一結束后,按兩賬合一結束后的數據對ERP從頭初始化,新建賬套。
兩賬合一
一、兩賬合一的政策:
在某一個資產負債表日,通過調整之后,資產、負債、所有者權益都是公允的,簡略來說,公允可以理解為正確或精確。在這一天,資產負債表的期末數據都是可以盤點的、可以查驗的、可以詢證的。兩賬合一針對的是資產負債表,因為資產負債表是連續的,有期初、期末,期初期末是連續的。利潤表和現金流量表是期間報表。
二、兩賬合一的方法:
1、兩賬合一的時間選擇
(1)選擇在計劃報告期的前一年,因為太早做會加重企業稅務擔負。(說白了,若不是因為要上市,企業就應該做兩套賬才是企業的實踐選擇)
(2)選擇在第三季度開端做。
(3)選擇某一個月末為清產核資日,如6月30日,9月30日。
(4)到年末,資產負債表日,調整結束,兩賬合一結束。
(5)兩賬合一進程采用了一些非規范的方法,是不能通過IPO審計的,因此,兩賬合一的年度,一般不能作為報告期。
2、對企業進行清產核資,查清楚企業的資產、負債、所有者權益的實踐情況,和內賬數據進行比較,有差異直接調整內賬。按道理,內賬是反映企業實在情況的,數據自身就可以來分析與外賬的差異,但是因為多種原因,其實,企業的內賬也是紊亂的,也是有許多過錯,因此通過清產核資,把內賬調整正確。
3、依據清產核資的效果,直接調整內賬,差異倒擠到“未分配利潤”。內賬的調整沒有忌諱,以差異表做附件直接調。
4、清產核資日之后內外賬不再發生新的差異,有差異都是清產核資日之前的,若有新的差異,那么差異就會沒玩沒了,永不了斷,兩賬合一也就失去了意義,兩賬合一就宣告失利。(清產核資日之后,企業不可以再進行憑證的“復印”、“減少”、“增加”,但是必要時可以“轉換”,“轉換”也應盡量少,不要亂用)(因為“轉換”一般是費用,不影響資產負債表)。
5、清產核資日之后,內外賬并行到年末,此時,內外賬現已共同(實踐上“應繳稅費”和“未分配利潤”仍是有差異的,不妨)(因為應繳稅費是永久性差異,企業只是在報告期規范繳稅,此前的稅是無法核算清楚的,也不應該補交,“應繳稅費”有問題,當然“未分配利潤”也就不精確)
6、對經調整的外賬的年末數,從頭初始化,作為報告期第一年度的期初數,重啟新的帳套,新的帳套就是往后企業的帳套,本來的帳套間斷。