一、從反常時刻上發現問題
1從經濟事務發作的特定時刻上發現反常時刻。假如會計憑證上沒有反映事務發作的特定時刻,或所反映的特定時刻與經濟事務的內容有顯著對立,就應視為反常時刻,需求借助其他資料,進一步核對。
2從時刻長短中發現反常時刻。在產品購銷進程中,產品的購、銷、調、存有必定的先后順序,而且能夠憑仗有用單據測算正常的時刻,假如發現先后順序無故顛倒,或在時刻上遠遠超過了正常時刻,就需求進一步查明原因。
二、從反常的地址發現問題
1從間隔的遠近發現反常地址。企業經營進程中,同一產品能夠從多渠道,多地址收購,在同等條件下為節省本錢,應就近收購,而舍近求遠,或頻頻屢次倒買倒賣的收購行為,就有套近乎,得回扣,貪婪金錢之嫌,應作為反常地址,進一步查明原因。
2從產品流向發現反常地址。產品流向決議了購銷事務所觸及的地址有必定的規則。假如地址與經濟事務的內容無關或相對立,電應視為反常地址做進一步查詢。
三、從反常數字中發現問題
1從數字值的巨細改變發現反常數字。要掌握經濟事務自身量的邊界。如某企業的管理費每月在 50000—60000元之間,而本月到達90000元,這90000元對這個企業一個月的管理費來講,就是反常數字,需求作進一步檢查,以便澄清疑點。
2從數字的正負方向發現反常數字。應掌握經濟事務自身應該是正數,仍是應該是負數,或許既能夠是正數又可能是負數。如財物賬戶中的固定財物、資料、貨幣資金等,都應該是正數,假如呈現負數,便是反常數字,需求進一步詳細查明。
3從數字的準確度發現反常數字?!銇碇v,會計核算的數字比財政汁劃的數字要準確。在會計核算數字中,該準確的而沒有準確,不應準確的而準確到脫離實踐的程度,均是反常數字,需求問個為什么,并進一步弄個理解。
四、從賬戶之間反常對應聯系發現問題
1從資金運動的去向發現反常賬戶對應聯系。資金運動總是有來龍去脈的,產品資金是由貨幣資金而來的,詳細是經過“庫存產品”賬戶反映其來路。在正常情況下,“庫存產品”賬戶的借方;對應“銀行存款”賬戶或“應付賬款”賬戶的貸方。“庫存產品”賬戶的貸方反映產品的削減,在正常情況下,其去向有出售和本單位領用;在特殊情況卜,有庫存盤虧、毀損等。因而,與“庫存產品”賬戶的貸方相對應賬戶有“銀行存款”、“應收賬款”、“管理費”、“待處理損失”等賬戶。查賬時發現反常去向,應特別注意,進一步澄清真實情況。
2從資金運動的來路發現反常的賬戶對應聯系。每一項經濟事務都觸及有關資金來歷與去向兩個方面,如貨幣資金削減,可能構成產品資金,也可能構成債務,還可能置辦固定財物。假如發現非對應聯系,應作為反常對應聯系加以檢查。
3從沒有原始憑證的應收款、應付款的轉賬中發現反常賬戶的對應聯系。在審計進程中,發現一些單位招搖撞騙、違背財經紀律,其主要手法之一就是經過應收款、應付款賬戶作手腳。因而。查賬時應特別注意檢查那些沒有原始憑證的應收款、應付款賬戶。 此外,依據被審計單位的詳細情況,分析研究發現問題的側重點。如:被審計單位的要害人員驟變,就要查“活”賬,從實踐的經濟活動和從事經濟活動的人去發現頭緒;再如:被審計單位有賬外“賬”,就應查清執行賬外“賬”的來歷、構成進程及存在形式,便可發現問題。