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濟南財務(wù)咨詢公司 :函證程序的具體運用?

2017-03-15

  濟南財務(wù)咨詢公司 :函證程序的具體運用?

  函證可以說是審計程序中比較重要的一種程序,我們接觸函證主要是在應(yīng)收賬款的審計中,其實在其他項目中也可以運用到這個程序,比如說銀行存款,應(yīng)付賬款等一些往來的款項,今天丫頭就重點給大家梳理一下函證程序的具體運用。濟南財務(wù)咨詢公司

  一、函證的內(nèi)容

  我們可以對應(yīng)收賬款,銀行存款,應(yīng)付賬款等往來款項進行核對。一般來說,應(yīng)收賬款,銀行存款,或有事項或者期后事項的律師詢證函是有必要做的,而應(yīng)付賬款的函證基于企業(yè)一般不會高估負債,因此對其是否進行函證具有選擇性。

  應(yīng)收賬款的函證

  由于企業(yè)往來賬戶比較多,因此我們不可能對每一個賬戶進行函證,通常我們選取金額較大的或者往來業(yè)務(wù)比較頻繁的賬戶進行函證,或者是運用抽樣的方式選取客戶進行函證,注意如果有充分證據(jù)證明應(yīng)收賬款不重要或者函證無效,注冊會計師也可能不進行函證,但是我們必須要有證據(jù)并且在審計工作底稿中予以說明,比如函證回函率較低,被詢證者特殊無法進行回函,另外,我們要掌握如果我們不能進行函證,我們可以運用哪些替代程序,由于應(yīng)收賬款通常對應(yīng)賒銷,我們可以查詢相關(guān)的原始憑證,比如說銷售合同,發(fā)運憑證等,用于證實應(yīng)收賬款是否真實存在。

  銀行存款的函證

  銀行存款的函證和應(yīng)收賬款函證最大的不同是需要進行全面函證,不管你開立的賬戶有多少,不管你是否本期注銷過賬戶,不管你本期賬戶余額是否存在,都要進行函證,另外就是銀行存款函證對應(yīng)的銀行對賬單,而應(yīng)收賬款函證對應(yīng)的應(yīng)收賬款明細賬。相同點都是可以不進行函證,有充分證據(jù)表明信息對財務(wù)報表不重要或者與之相關(guān)的重大錯報風(fēng)險較低,都要在工作底稿中予以說明,關(guān)鍵是這個證據(jù)如何去表述。一般來說稅收專用賬戶,社保專用賬戶不用進行函證,但是我們必須要有證據(jù)證實這個賬戶屬于專用賬戶。

  應(yīng)付賬款的函證

  應(yīng)付賬款的函證不是必要的程序,但是對于某些大額的長期掛賬的應(yīng)付賬款我們有必要去函證一下其是否是真實存在的,一般我們要實現(xiàn)應(yīng)付賬款是否存在這個審計目標(biāo),一般是檢查一些相關(guān)的記錄和文件,比如合同,購貨資料,驗收單等,或者是檢查應(yīng)付賬款和相關(guān)貨幣資金的明細賬,看看是否有支付。

  律師詢證函

  律師詢證函詢證的是一些事項,一般是或有或者期后事項,以獲取資產(chǎn)負債表日或者資產(chǎn)負債表日至復(fù)函日已經(jīng)存在的或有事項或期后事項的審計證據(jù),有律師我們才需要發(fā)詢證函,并且是必要的。

  存貨的函證

  對于某些存放于異地的存貨,如果我們注冊會計師無法進行實地監(jiān)盤,我們可以進行函證以證實被審計單位的存貨是否真實存在,是否是歸被審計單位所有的。

  何時進行函證

  對于應(yīng)收或者應(yīng)付賬款函證時間的選擇是比較寬松,我們可以在資產(chǎn)負債表日或者資產(chǎn)負債表日前的特定期間進行函證,如果選擇資產(chǎn)負債表日前進行函證,我們就需要對函證日至資產(chǎn)負債表日期間實施其他的實質(zhì)性審計程序;對于銀行存款,律師詢證函我們盡可能的在接近審計報告日進行函證。

  二、管理層不要求實施函證

  如果管理層不要求實施函證,這個時候我們就要想了,管理層為何不讓我們進行函證,是出于成本的考慮還是出于時間的考慮,管理層是否誠信,是否可能存在舞弊等的事項,如果管理層的要求合理,那我們再考慮我們能否實施替代程序,如果可以,我們選擇替代程序;如果不合理,我們即使可以做替代程序也不可能得到充分適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù),也就是說我們審計范圍受限,根據(jù)受限的影響考慮對審計報告的影響。

  函證過程的控制

  函證是一項重要的審計程序,因此我們要想獲取真實的證據(jù),我們就需要對過程加以嚴(yán)格的控制,不管是在函證前函證中或者函證后,不知道大家還記不記得有這么一個考題,說的是詢證函由被審計單位蓋章后由財務(wù)人員直接發(fā)出,這個題目很簡單,詢證函發(fā)出必須經(jīng)我們注冊會計師的手,我們要考慮為何要經(jīng)我們注冊會計師的手,我們注冊會計師在發(fā)函的時候需要做什么樣的工作,如果由財務(wù)人員發(fā)出了,可能出現(xiàn)什么問題,這些都是我們需要考慮的,這就是函證過程控制中出現(xiàn)的一個問題。

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