一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具有配備專職管帳人員的條件,這應該由各單位根據(jù)自身管帳業(yè)務的需要自主決議。濟南代理記賬公司
一般而言,單位規(guī)劃的大小、經(jīng)濟業(yè)務和財務收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等,是決議單位是否配備專職管帳人員的主要因素。單位規(guī)劃大、經(jīng)濟業(yè)務多、財務收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位,一般應該單獨設置管帳機構(gòu)并配備專職的管帳人員,以便及時組織本單位各項經(jīng)濟活動和財務收支的核算,實行有效的管帳監(jiān)督,以保證管帳工作的效率和管帳信息的質(zhì)量。由此可見,代理記賬的委托單位應該且必須是小型的經(jīng)濟組織和應當建賬的個體工商戶。至于什么是小型的經(jīng)濟組織,我國并沒有明確的判斷標準,一般能夠根據(jù)注冊資本、銷售額、從業(yè)人員及資產(chǎn)總額等情況進行綜合判斷。而應當建賬的個體工商戶,則是指從事生產(chǎn)經(jīng)營并有固定生產(chǎn)經(jīng)營場所而且沒有免除建賬義務的個體工商戶。這能夠在國家稅務總局于1997年6月19日頒布的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》中找到依據(jù)。
需要明確指出的是,一個單位是否設置專職管帳人員,應該由單位自行決議,但建賬則是強制性的要求,是否建賬的最終核定權歸行政主管機關。